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Vorteile des E Procurement

Vorteile des E-Procurement

Die einfache Beschaffungslösung bietet viele Vorteile für Ihr Unternehmen. Von der einfachen Handhabung über die Sicherheit Ihrer Daten bis hin zur automatischen Rechnungsprüfung. Sowohl für die IT als auch für den Wareneinkauf und die Buchhaltung.

Überzeugen Sie sich selbst

  • Anwender

  • Zeitersparnis
  • Leichte Handhabung

  • Benutzerfreundliche Oberfläche

  • Mehrlieferantenfähigkeit
  • Einheitliches Bestellsystem für alle C-Artikel

  • Umfangreiche Suchfunktionen

  • Übersichtliche Produktinformationen
  • Optimierte Bestellabläufe

  • Durchgängiges Order-und Transaktionsmanagement
  • Lieferantenübergreifende und dezentrale Bestellungsabwicklung
  • Reduktion der Genehmigungsverfahren
  • Verkürzung von Ablaufprozessen
  • Weniger Verwaltungsaufwand
  • Mehrsprachigkeit
  • Übersichtliche Produktinformationen
  • Umfangreiche Suchfunktionen für Produkte
  • Anpassung an Ihre Prozesse
  • Unternehmensindividuelle Einstellung

  • Persönliche Fachberatung

  • Automatisierung der Bestell- und Rechnungsprozesse

  • Auswahl gewünschter Lieferanten

  • IT

  • Schnelle Projektumsetzung
  • Kurze Implementierungsphase

  • Geringe Belastung eigener Ressource
  • Eine technische Schnittstelle für alle Lieferanten
  • Selbst festgelegte Benutzer
  • Festlegung des Logins auf IP-Ebene
  • Verschlüsselte SSL- Anbindung mit 128 Bit
  • Keine Speicherung von Zahlungsanweisung und Kontoinformationen
  • Dauerhafte Protokollierung von Änderungen beispielsweise die Änderung von Budgets
  • Server ist durch aktuelle Virenscanner und Firewalls gesichert
  • Schnittstelle mit ERP-Systemen
  • Problemlose Datenübergabe, B. für automatische Verbuchung der Kontierung
  • Komplette Wartung und technische Pflege des Systems
  • Technische Schnittstelle für alle Lieferanten
  • Abgesicherte Private Cloud, d. h. eine durch Soennecken kontrollierte und betriebene Cloud, die ausschließlich autorisierten Nutzern (Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten, Mitarbeiter) vorbehalten ist

  • Zentrale Datenbasis für Auswertungen und Statistiken

  • Einkauf

  • Wareneingangserfassung und Gutschriftverfahren
  • Anbindung an internes ERP-System
  • Freie Auswahl der Lieferanten
  • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten
  • Multikatalog-und Mehrlieferantenfähigkeit
  • Genehmigungs-Workflow
  • Basis für Konsolidierung von Lieferanten
  • Konzentration auf strategische Aufgaben
  • Kontrolle von Lieferanten-Katalogen, Preisabweichungen und Artikel-Historien
  • Zentralisierung macht kein Maverick Buying möglich
  • Wareneingangsprüfung sowie die Rechnungsprüfung inkl. Rechnungsclearing und Gutschriftverfahren
  • Differenzierte Steuerung der Zugriffsrechte über ein Rollenkonzept
  • Steuerung über Rand- und Kernsortimente
  • Mehrdimensionales Genehmigungsverfahren möglich

  • Kontrolle von Lieferanten-Katalogen, Preisabweichungen und Artikel-Historien vor der Genehmigung

  • wettbewerbsfähige Preise

  • Durchführung von Ausschreibungen

  • Individualisierte Optionen von der Katalogauswahl über die Rechtevergabe bis zum Formularmanagement

  • Buchhaltung

  • Vereinfachung der Kontierung über ein freies Feld und Lernfähigkeiten

  • Automatische Verbuchung

  • Komfortabler Excel-Import

  • Wareneingangsprüfung, Rechnungsprüfung inkl. Rechnungsclearing und Gutschriftsverfahren

  • Differenzierte Steuerung auf Zugriffsrechte

  • Steuerung über Rand- und Kernsortiment

  • Mögliche Nutzung von Rahmenverträgen

  • Transparentes Einkaufsverhalten mit zahlreichen Filterkriterien

  • Abbildung von Lizenz- und Wartungsverträgen

  • Abbildung von Vertragsnummern

  • Intuitive Retourenabwicklung

  • Kostenersparnis

  • Zuweisung an entsprechende Kostenstellen
  • Elektronische Belegflüsse (von der Bestellung, über Lieferavis, bis hin zur Rechnung)
  • Keine Investitionskosten in Hard- und Software
0
Tage bis zur Lieferung innerhalb Deutschlands
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Kunden im E-Procurement System von Soennecken
0
Benutzer des Soennecken Systems
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