Stauraum
Vom Chaos zur Ordnung
Die Aufbewahrung im Büro ist im stetigen Wandel und wird immer digitaler. Die immer griffbereiten Akten und Unterlagen wurden durch einen Server abgelöst auf dem alle Daten virtuell gespeichert werden. Man stellt sich also die Frage, wozu man Stauraum überhaupt noch benötigt.
Manche Dokumente sind in Papierform unverzichtbar und müssen für bestimmte Mitarbeiter griffbereit sein und dennoch für Unbefugte unzugänglich. Ideal für große Bürostrukturen sind zum Beispiel hohe Wandschränke und begehbare Ordnerschränke, in die eine Menge an Dokumenten hinein passt.
Mit der passenden Ausrüstung bieten diese zusätzlich noch einen Lärmschutz. Stauraum hat den Vorteil, den Raum optisch und platzsparend zu trennen und zugleich Sitzgelegenheiten wie zum Beispiel durch niedrige Sideboards zu bieten. Die Modularen Schranksysteme bieten eine Abschirmung der Arbeitsplätze voneinander und können jederzeit für neue Strukturen neu arrangiert werden. Nicht nur die Bereitstellung des Stauraums wird flexibler. Auch die optische Trennung und Möglichkeit der Interaktion wird besser.
Archivierung
Die Archivierung der Unterlagen ist Pflicht und ein schnelles Wiederfinden der Akten von Vorteil. In optimal ausgelegten Archivregalen werden Akten schnell wiedergefunden und es wird wie zum Beispiel in den Rollregalanlagen doppelt so viel Stauraum geboten. Sie benötigen deutlich weniger Fläche im Vergleich zu normalen Regalen. Um an Ordner zu gelangen, mit denen man ständig arbeiten muss, sind drehbare Ordnersäulen eine ideale Ergänzung im Büro.
Stauraumrevision
Um die Archivfläche bestmöglich zu entschlacken ist die erste Aufgabe die Kalkulation. Jeder Quadratmeter, auf dem Ordner und Akten stehen, fehlt dem Menschen. Bei der Stauraumrevision ermitteln wir mit ihnen gemeinsam, welche ihrer Unterlagen am besten aufbewahrt werden sollten und schlagen ihnen Lösungen vor, um aus Archivfläche Freiraum zu schaffen. Geräumige Möbel, eine Auslagerung oder der Umschwung auf die elektronische Archivierung sind Maßnahmen, die dazu zur Verfügung stehen.
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