Vorteile des E-Procurement
Die einfache Beschaffungslösung bietet viele Vorteile für Ihr Unternehmen. Von der einfachen Handhabung über die Sicherheit Ihrer Daten bis hin zur automatischen Rechnungsprüfung. Sowohl für die IT als auch für den Wareneinkauf und die Buchhaltung.
Überzeugen Sie sich selbst
Anwender
- Zeitersparnis
Leichte Handhabung
Benutzerfreundliche Oberfläche
- Mehrlieferantenfähigkeit
Einheitliches Bestellsystem für alle C-Artikel
Umfangreiche Suchfunktionen
- Übersichtliche Produktinformationen
Optimierte Bestellabläufe
- Durchgängiges Order-und Transaktionsmanagement
- Lieferantenübergreifende und dezentrale Bestellungsabwicklung
- Reduktion der Genehmigungsverfahren
- Verkürzung von Ablaufprozessen
- Weniger Verwaltungsaufwand
- Mehrsprachigkeit
- Übersichtliche Produktinformationen
- Umfangreiche Suchfunktionen für Produkte
- Anpassung an Ihre Prozesse
Unternehmensindividuelle Einstellung
Persönliche Fachberatung
Automatisierung der Bestell- und Rechnungsprozesse
Auswahl gewünschter Lieferanten
IT
- Schnelle Projektumsetzung
Kurze Implementierungsphase
- Geringe Belastung eigener Ressource
- Eine technische Schnittstelle für alle Lieferanten
- Selbst festgelegte Benutzer
- Festlegung des Logins auf IP-Ebene
- Verschlüsselte SSL- Anbindung mit 128 Bit
- Keine Speicherung von Zahlungsanweisung und Kontoinformationen
- Dauerhafte Protokollierung von Änderungen beispielsweise die Änderung von Budgets
- Server ist durch aktuelle Virenscanner und Firewalls gesichert
- Schnittstelle mit ERP-Systemen
- Problemlose Datenübergabe, B. für automatische Verbuchung der Kontierung
- Komplette Wartung und technische Pflege des Systems
- Technische Schnittstelle für alle Lieferanten
Abgesicherte Private Cloud, d. h. eine durch Soennecken kontrollierte und betriebene Cloud, die ausschließlich autorisierten Nutzern (Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten, Mitarbeiter) vorbehalten ist
Zentrale Datenbasis für Auswertungen und Statistiken
Einkauf
- Wareneingangserfassung und Gutschriftverfahren
- Anbindung an internes ERP-System
- Freie Auswahl der Lieferanten
- Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten
- Multikatalog-und Mehrlieferantenfähigkeit
- Genehmigungs-Workflow
- Basis für Konsolidierung von Lieferanten
- Konzentration auf strategische Aufgaben
- Kontrolle von Lieferanten-Katalogen, Preisabweichungen und Artikel-Historien
- Zentralisierung macht kein Maverick Buying möglich
- Wareneingangsprüfung sowie die Rechnungsprüfung inkl. Rechnungsclearing und Gutschriftverfahren
- Differenzierte Steuerung der Zugriffsrechte über ein Rollenkonzept
- Steuerung über Rand- und Kernsortimente
Mehrdimensionales Genehmigungsverfahren möglich
Kontrolle von Lieferanten-Katalogen, Preisabweichungen und Artikel-Historien vor der Genehmigung
wettbewerbsfähige Preise
Durchführung von Ausschreibungen
Individualisierte Optionen von der Katalogauswahl über die Rechtevergabe bis zum Formularmanagement
Buchhaltung
Vereinfachung der Kontierung über ein freies Feld und Lernfähigkeiten
Automatische Verbuchung
Komfortabler Excel-Import
Wareneingangsprüfung, Rechnungsprüfung inkl. Rechnungsclearing und Gutschriftsverfahren
Differenzierte Steuerung auf Zugriffsrechte
Steuerung über Rand- und Kernsortiment
Mögliche Nutzung von Rahmenverträgen
Transparentes Einkaufsverhalten mit zahlreichen Filterkriterien
Abbildung von Lizenz- und Wartungsverträgen
Abbildung von Vertragsnummern
Intuitive Retourenabwicklung
Kostenersparnis
- Zuweisung an entsprechende Kostenstellen
- Elektronische Belegflüsse (von der Bestellung, über Lieferavis, bis hin zur Rechnung)
- Keine Investitionskosten in Hard- und Software